للدخول على شاشة الميزانية من القائمة الرئيسة، اضغط على الموارد المالية، ثم اضغط على الإعدادات، ثم اضغط على الميزانية كما في الصورة التالية
لإدخال بند جديد، اضغط زر سجل جديد وستظهر الشاشة التالية.
حدد الحساب أو البند، واكتب الميزانية في الخانة المخصصة حسب طبيعة الحساب (إيرادات، مصروفات)، ثم اضغط حفظ وسيظهر الجزء السفلي من الشاشة كما في الصورة التالية.
بعد الحفظ، يمكن الإبقاء على تخصيص الميزانية بشكل كامل على البند، كما يمكن تقسيم البند المخصص على عدة مراكز تكلفة عن طريق الضغط على إضافة مركز تكلفة الموجود في التبويب الأول من الجزء السفلي للشاشة (مراكز التكلفة) وتحديد المركز والمبلغ المخصص للبند.
التبويب الثاني في الجزء السفلي من الشاشة (القيود) مخصص لاظهار القيود التي تم تسجليها على الحساب/البند. والتبويب الثالث (الارتباطات) مخصص لاظهار الارتباطات المعتمدة على هذا الحساب/البند.
للاطلاع على وإدارة الارتباطات المدخلة سابقاً، يجب اختيار السنة المالية من القائمة المنسدلة في أعلى الشاشة كما في الصورة التالية، وستظهر جميع الارتباطات المدخلة والمعتمدة. بعد ظهور الارتباطات اضغط على العلامة الزرقاء الموجودة في بداية سجل الارتباط الذي ترغب في الاطلاع عليه أو تعديله وستظهر نفس
للإطلاع على أي بند من بنود الميزانية، اختر السنة المالية من القائمة المنسدلة في أعلى الشاشة كما في الصورة التالية، وستظهر جميع البنود والمبالغ المخصصة في الجدول كما في الصورة التالية. يظهر في الجدول بجانب كل حساب/بند شريطين لاظهار نسب الإيرادات والمصروفات على هذا البند من واقع الإجراءات المالية المعتمدة على هذا الحساب/البند.
لتعديل أي من البنود غير المعتمدة، اضغط على العلامة الزرقاء الموجودة في بداية السجل كما في الصورة التالية. بعد الضغط على العلامة الزرقاء ستظهر البيانات كما في الصورة السابقة، حيث يمكن تعديل البيانات والحفظ، أو حذف البند من الميزانية إذا لم تكن تمت عليه أي إجراءات.
