العملاء والموردون

يتم إنشاء وإدارة سجلات العملاء والموردون من خلال شاشة العملاء والموردون

للدخول على شاشة العملاء والموردون من القائمة الرئيسة، اضغط على العملاء والموردون كما في الصورة التالية

إدارة العملاء والموردون

لإدخال بيانات عميل/مورد جديد، اضغط على زر سجل جديد، وستظهر الشاشة التالية

إضافة عميل أو مورد

قم بتعبئة البيانات وتشمل

  • التصنيف: عميل (مستفيد أو مشتري)، أو مورد (مقدم خدمة أو بائع)، أو مورد وعميل (بائع ومشتري في نفس الوقت).
  • النوع: منشأة (لها سجل تجاري أو رقم موحد أو رقم ضريبي) أو فرد (ليس له صفة تجارية ولا رقم موحد).
  • شروط الدفع: نقدي (للدفع المباشر وقت إصدار الفاتورة أو وقت التوريد)، خلال 15 يوم لإعطاء العميل 15 يوم للسداد، خلال 30 يوم، خلال 60 يوم، خلال 90 يوم.
  • الاسم التجاري للمنشأه بالعربي والانجليزي، والسجل التجاري (رقم مكون من 10 خانات)، والرقم الضريبي (رقم مكون من 15 خانة ويبدء وينتهي بالرقم 3). علماً أن هذه الحقول الأربع تظهر فقط في حال كان النوع منشأة.
  • اسم الفرد، أو مسؤول الاتصال في المنشأة.
  • العنوان ويشمل الدولة، المدينة، الحي، رقم المبنى، اسم الشارع، الرمز البريدي، الرقم الإضافي.
  • بيانات التواصل وتشمل رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الجنس، الجنسية، الجوال، الحالة الاجتماعية.
  • بيانات الحساب البنكي وتشمل البنك، ورقم الآيبان.

بعد الانتهاء من إدخال البيانات، إضغط على حفظ لتخزين البيانات، وستظهر رسالة تم الحفظ.

للاطلاع على أو تعديل بيانات أي عميل/مورد، اضغط على العلامة الزرقاء الموجودة في بداية السجل كما في الصورة التالية

تعديل بيانات العميل أو المورد - الاطلاع على كافة تفاصيل العميل او المورد

بعد الضغط على العلامة الزرقاء ستظهر بيانات العميل/المورد التي تم شرحها سابقاً، بالإضافة إلى الجزء السفلي من الشاشة والذي يحتوي التبويبات التالية:


أولاً: الدفعات كما في الصورة التالية. والذي يظهر جميع سندات القبض والصرف التي تم إصدارها للعميل/المورد. حيث يتم تسجيل نوع السند، والحساب، والمبلغ، والتاريخ، والبيان. يوفر هذه التبويب إمكانية إضافة سند جديد، أو تعديل سند سابق، أو طباعة السند. مع توضيح إجمالي المبلغ المدفوع

ادارة الدفعات (إضافة - تعديل - طباعة)

ثانياً: الفواتير والإشعارات كما في الصورة التالية. والذي يظهر جميع الفواتير والإشعارات التي تم إصدارها لصالح العميل/المورد، بالإضافة إلى أجمالي قيمة الفواتير وإجمالي المبلغ المدفوع.

عرض ومتابعة كافة الفواتير المرتبطة بالعميل أو المورد

ثالثاً: الوضع المالي للعميل/المورد كما في الصورة التالية، والذي يظهر مجموع مبالغ الفواتير والإشعارات، ومجموع المدفوع منها، ومجموع سندات القبض والصرف، والإجمالي الذي يبين الوضع المادي للعميل/المورد.

متابعة الوضع المالي للعميل او المورد وإظهار مجموع مبالغ الفواتير والإشعارات

رابعاً: عروض الأسعار وأوامر الشراء كما في الصورة التالية. والذي يظهر جميع عروض الأسعار وأوامر الشراء التي تم إصدارها لصالح العميل/المورد، وموظف المبيعات المسؤول عن الصفقة، بالإضافة إلى أجمالي القيمة قبل وبعد الضريبة.

عرض عروض الاسعار بكافة بياناتها

خامساً: الوثائق كما في الصورة التالية، وتحتوي على جميع وثائق العميل/المورد والتي تشمل نوع الوثيقة، ورقمها، وتاريخ إصدارها، وتاريخ الانتهاء، ورابط الوثيقة على الشبكة (يمكن استخدام روابط داخلية أو سحابية).