للدخول على شاشة الارتباطات من القائمة الرئيسة، اضغط على الموارد المالية، ثم اضغط على الإجراءات، ثم اضغط على الارتباطات كما في الصورة التالية
لإنشاء ارتباط جديد، اضغط زر سجل جديد وستظهر الشاشة التالية.
قم بتعبئة بيانات الارتباط ثم اضغط حفظ. تشمل بيانات الارتباط السنة المالية، رقم الارتباط، التاريخ، الحساب أو البند الذي يتم الارتباط عليه، المبلغ، والبيان. حالة الارتباط الافتراضية مسجل حتى يتم اعتمادها من صاحب الصلاحية. يجب أن يكون الحساب به ميزانية كافية حتى يتم الارتباط، في حال عدم وجود ميزانية كافية في الحساب أو البند، ستظهر رسالة الميزانية المتاحة لاتكفي.
للاطلاع على وإدارة الارتباطات المدخلة سابقاً، يجب اختيار السنة المالية من القائمة المنسدلة في أعلى الشاشة كما في الصورة التالية، وستظهر جميع الارتباطات المدخلة والمعتمدة. بعد ظهور الارتباطات اضغط على العلامة الزرقاء الموجودة في بداية سجل الارتباط الذي ترغب في الاطلاع عليه أو تعديله وستظهر نفس الشاشة السابقة وبها جميع معلومات الارتباط. إذا كانت حالة الارتباط مسجل، فيمكن تعديل بياناته والضغط على حفظ أو حذفه بالضغط على حذف. أما إذا كانت حالة الارتباط معتمد، فيمكن فقط الاطلاع على بياناته دون تعديل أو حذف.
كما يمكن اعتماد جميع الارتباطات في السنة المالية المحدد بالضغط على زر اعتماد.
