تقدم هادف نظامًا متطورًا وشاملًا للفوترة الإلكترونية، يتيح للمستخدمين تحقيق جميع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للمرحلتين الأولى والثانية بكل سهولة ويُسر. يتميز نظام هادف للفوترة الإلكترونية بمرونة فائقة في الاستخدام، إلى جانب مستويات عالية من الأمان، مما يضمن حماية بيانات المستخدمين من الوصول غير المصرح به. في هذا المقال، سنستعرض أهم مميزات النظام.
هادف معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) كمزوّد لأنظمة الفوترة الإلكترونية للمرحلتين الأولى والثانية، وهو من أوائل الحاصلين على اعتماد الهيئة. لذلك، يدعم هادف جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية وفقًا للوائح الهيئة، بما في ذلك التوقيع الرقمي، والربط والتكامل مع منصة فاتورة (https://fatoora.zatca.gov.sa)، وإصدار الفواتير بصيغة (XML) والتقارير بصيغة (PDF/A-3). يضمن هادف للفوترة الإلكترونية التوافق التام مع متطلبات المرحلتين الأولى والثانية، مما يسهل على الشركات الامتثال دون أي تعقيدات. كما يساعد هادف على تجنب المخالفات ويضمن الالتزام الكامل باللوائح التنظيمية. ربط كيانك التجاري مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية لا يستغرق سوى دقيقة واحدة فقط مع هادف.
ندرك في هادف أن متطلبات الأعمال تختلف من شركة إلى أخرى، لذلك نقدم باقات اشتراك متنوعة تمنحك المرونة لاختيار ما يناسبك. سواء كنت تدير مشروعًا ناشئًا أو شركة كبيرة، ستجد لدينا الحل المثالي بفضل خيارات الاشتراك والباقات القابلة للتعديل والترقية وفقًا لمتطلباتك. استمتع بتجربة سلسة وخدمات متكاملة تلبي جميع احتياجاتك بكل سهولة وراحة.
اختيار نظام الفوترة الإلكترونية المناسب لعملك خطوة مهمة، لذلك يوفر هادف تجربة مجانية تتيح لك اختبار جميع ميزات النظام قبل الالتزام بالاشتراك. سواء كنت تبحث عن حلول متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) أو ترغب في تحسين إدارة فواتيرك، فإن التجربة المجانية تتيح لك التأكد من أن هادف هو الحل الأمثل لك.
يُمكِّن هادف للفوترة الإلكترونية من إصدار وإدارة جميع أنواع الفواتير المطلوبة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والتي تشمل:
مع نظام هادف للفوترة الإلكترونية، يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو وسائل الاتصال الرقمية. كما يدعم هادف إصدار الفواتير الدورية والتلقائية. بالإضافة إلى ذلك، يُمكِّن هادف للفوترة الإلكترونية من التعامل مع جميع فئات الضريبة المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والتي تشمل:
يوفر هادف تخزينًا مشفرًا وآمنًا للبيانات، مما يضمن حمايتها من أي وصول غير مصرح به. يعتمد النظام على أحدث معايير التشفير لحماية المعلومات الحساسة وضمان سرية البيانات. كما يدعم هادف النسخ الاحتياطي التلقائي، مما يضمن الحفاظ على البيانات وإمكانية استعادتها بسهولة في حالة حدوث أي طارئ. بالإضافة إلى ذلك، يتيح هادف للفوترة الإلكترونية تكاملًا سلسًا مع أنظمة العملاء، مما يضمن الوصول إلى البيانات بأمان من أي مكان وفي أي وقت. كما يوفر النظام إدارة متقدمة للصلاحيات من خلال مصفوفة صلاحيات متعددة الأبعاد، تتيح للمدراء تحديد مستويات الوصول لكل مستخدم وفقًا لدوره في الكيان. كل هذه الميزات تضمن حماية متكاملة للبيانات واستمرارية الأعمال دون أي انقطاع.
يوفر نظام هادف للفوترة الإلكترونية حلًا متكاملًا لإصدار الإقرارات الضريبية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، مما يسهل على الشركات إعداد الإقرارات بدقة ويحدّ من الأخطاء الضريبية. يتيح نظام هادف للمستخدم تحديد فترة الإقرار الضريبي، واختيار نوع الاستحقاق المالي، سواء كان نقديًا أو محاسبيًا، وتحديد الفروع التي يشملها الإقرار، بالإضافة إلى إمكانية تقسيم الإقرار حسب نوع الضريبة المستخدمة في الفواتير، وذلك وفقًا لمتطلبات الهيئة. وفي حال طلبت الهيئة فحص المستندات، يساعد نظام هادف للفوترة الإلكترونية مستخدميه على إصدار جميع ملفات الفحص طبقًا لاشتراطات الهيئة، مما يسرّع عملية التدقيق، ويزيد من كفاءة ودقة الفحص الضريبي، ويقلل من الأخطاء والمخالفات.
يوفر هادف للفوترة الإلكترونية تقارير تفصيلية حول الفواتير الصادرة، والمدفوعة، والمتأخرة، مما يساعد الشركات على تتبع تدفقاتها المالية بدقة. كما يتيح للمستخدمين تصدير التقارير بصيغ رقمية متعددة مثل (PDF، XLSX، DOCX) لضمان سهولة التحليل والمشاركة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم هادف تحليلات مالية متقدمة تمكّن الشركات من اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة بناءً على البيانات الفعلية، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويساعد في تحسين الأداء المالي. كما يتيح النظام لوحة تحكم تفاعلية تعرض المؤشرات المالية وأداء الفواتير في الوقت الفعلي، مما يمنح المستخدمين رؤية أوضح لعملياتهم المالية. علاوة على ذلك، يدعم هادف إعداد التقارير المخصصة، والتي يمكن تصميمها وفقًا لاحتياجات كل منشأة، مما يوفر مرونة أكبر في تحليل البيانات واتخاذ القرارات الذكية.
يمنح هادف للفوترة الإلكترونية عملاءه مرونة فائقة في تخصيص شكل وتصميم الفواتير الإلكترونية، مما يتيح لهم مواءمتها مع الهوية البصرية لشركاتهم. حيث يمكن إضافة الشعارات، والعناصر التعريفية، والألوان الخاصة بالشركة، مع إمكانية إنشاء عدة نماذج للفواتير وفقًا للاحتياجات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم هادف إضافة بيانات مخصصة داخل الفواتير، مثل العروض الترويجية، وبرامج الولاء، وملاحظات العملاء، مما يعزز تجربة المستخدم ويساعد في بناء علاقات أقوى مع العملاء. كما يوفر النظام خيارات متقدمة لتعديل الحقول والمعلومات وفقًا لمتطلبات كل منشأة، مما يضمن أقصى درجات التخصيص والمرونة في إعداد الفواتير.
عند مسح رمز الاستجابة السريع (QR Code) الموجود على الفاتورة الإلكترونية الصادرة من نظام هادف، تظهر مجموعة من المعلومات الأساسية، مثل اسم الشركة، رقم ضريبة القيمة المضافة، تاريخ ووقت الشراء، إجمالي قيمة الفاتورة. يدعم نظام هادف للفوترة الإلكترونية عرض تفاصيل الفاتورة بشكل مباشر، مما يسهل التحقق من صحتها. كما يمكن تخصيص المعلومات الإضافية المعروضة، مثل بيانات العميل، تفاصيل المنتجات أو الخدمات، الخصومات. علاوة على ذلك، يتيح النظام إدراج استبيانات خدمة العملاء أو برامج الولاء، مما يعزز تجربة المستخدم. يستخدم هادف أحدث تقنيات رمز الاستجابة السريع، والتي توفر سرعة استجابة عالية، دقة في قراءة البيانات، حجم تخزين أقل مقارنة بالرموز التقليدية الأخرى. كما أن هذه التقنية أكثر أمانًا، حيث يتم تشفير البيانات لضمان حمايتها من التلاعب أو التزوير، مما يجعلها الخيار الأمثل لإصدار الفواتير الإلكترونية.
يوفر نظام الفوترة الإلكترونية من هادف عدة واجهات ذكية، تتيح للمستخدم إصدار وإدارة الفواتير بطريقة احترافية، مما يجعله مثاليًا للمؤسسات والشركات التي تعتمد على الفوترة الإلكترونية في تعاملاتها اليومية. كما يمكن استخدام النظام كجهاز نقاط بيع (POS) لإدارة عمليات البيع بسرعة وسلاسة. يتميز نظام هادف للفوترة الإلكترونية بتجربة مستخدم سلسة، حيث تم تصميم واجهاته بطريقة تفاعلية تسهّل إدخال البيانات ومعالجتها بسرعة وكفاءة. كما تم تطوير الشاشات بتصميم مرن يخدم مختلف قطاعات الأعمال، مما يسمح للمستخدم بالتنقل بسرعة وسهولة بين الوظائف المختلفة. إضافة إلى ذلك، تم توزيع الأدوات والخيارات بشكل منظم لضمان بيئة عمل فعالة تعزز من سرعة الأداء ودقة البيانات.
ندرك في هادف أن التطور السريع في تقنية المعلومات يتطلب حلولًا مبتكرة، لذا قمنا بدمج الذكاء الاصطناعي في نظام الفوترة الإلكترونية لتعزيز كفاءة الأعمال وتحسين جودة الخدمات. يوفر النظام ميزة التعرف التلقائي على بيانات المنتجات من الصور، مما يُغني العميل عن إدخال التفاصيل يدويًا، حيث يكفي تصوير المنتج ليتم استخراج بياناته تلقائيًا. كما يتيح تصنيف الفواتير وفهرستها وأرشفتها آليًا، مع إمكانية استخراج البيانات منها بمجرد تصويرها. بالإضافة إلى ذلك، يمتلك نظام هادف القدرة على عدّ المنتجات وجرد الكميات باستخدام الصور وتحديث المخزون آليًا، إلى جانب ميزة تحليل المستوى الائتماني للعملاء وتقييم سلوكهم المالي بناءً على أنماط مدفوعاتهم. كما يساعد النظام في تحليل بيانات المبيعات والدفعات، مما يُمكِّن من اتخاذ قرارات دقيقة بشأن المنتجات الأكثر طلبًا والعملاء الأكثر التزامًا، الأمر الذي يعزز الأداء المالي ويرفع كفاءة العمليات التجارية.
يوفر هادف نظامًا سحابيًا متكاملاً يتيح لك إدارة عمليات الفوترة الإلكترونية بكفاءة وأمان من أي مكان وفي أي وقت. بفضل بنيته السحابية، لا تحتاج إلى تثبيت أي برامج، إذ يمكن الوصول إلى النظام بسهولة عبر المتصفح أو تطبيقات الأجهزة الذكية. كما يتميز النظام بتحديثات تلقائية تضمن الامتثال المستمر للأنظمة الضريبية دون أي تدخل يدوي. ويوفر بيئة عمل متزامنة، مما يتيح لمجموعات العمل التعاون في أي وقت ومن مواقع متعددة. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع النظام بقدرة عالية على التوسع، مما يجعله مثاليًا للشركات بمختلف أحجامها وأنشطتها.
إحدى أقوى مزايا نظام الفوترة الإلكترونية من هادف هي إمكانية تخزين البيانات دون أي قيود، مما يمنح المستخدمين مرونة كاملة في إدارة معلوماتهم. يتيح النظام إضافة عدد غير محدود من الأصناف والخدمات، إلى جانب إصدار وإدارة الفواتير الإلكترونية بحرية تامة، دون القلق بشأن سعة التخزين. كما يدعم النظام الاحتفاظ بالسجلات التاريخية لجميع الفواتير والمعاملات، مما يضمن سهولة الرجوع إليها في أي وقت. ويوفر إمكانيات بحث واسترجاع متقدمة، تتيح للمستخدم الوصول إلى البيانات التاريخية بسرعة ودقة. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع النظام بهيكلة قوية تضمن تكامل البيانات وسلامتها، مما يضمن تخزين المعلومات بشكل صحيح وموثوق. بفضل هذه المزايا، يمكن للشركات إدارة عملياتها المالية بكفاءة دون أي عوائق مرتبطة بالتخزين أو الأداء.
تم تصميم نظام الفوترة الإلكترونية من هادف ليكون حلاً شاملاً يلبي احتياجات مختلف القطاعات، سواء التي تقدم المنتجات أو الخدمات. يدعم النظام شركات البيع بالتجزئة، متاجر الأجهزة الإلكترونية، الأثاث والمفروشات، الأدوات المنزلية، مواد البناء، قطع غيار السيارات، الملابس والأزياء، العطور ومستحضرات التجميل، القرطاسية والمستلزمات المكتبية، بالإضافة إلى قطاع الألعاب والهدايا. كما يخدم النظام القطاعات الخدمية مثل المدارس، المستشفيات، العيادات الطبية، المكاتب العقارية، شركات الاستشارات المالية، مكاتب المحاماة، شركات التسويق الرقمي، وكالات السفر والسياحة، شركات الصيانة والتشغيل، مراكز التدريب والتطوير، وشركات الحراسات الأمنية والاستشارات القانونية.
يوفر نظام الفوترة الإلكترونية من هادف إمكانية التكامل السلس مع أنظمة المحاسبة والإدارة المالية المستخدمة لدى العملاء، مما يسهل تدفق البيانات المالية بدقة وكفاءة. كما يدعم النظام الاندماج مع برامج تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)، مما يتيح إدارة موحدة للمعلومات المالية والمحاسبية، ويعزز كفاءة العمليات التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ربط نظام هادف للفوترة الإلكترونية مع أنظمة نقاط البيع (POS) ومنصات التجارة الإلكترونية، مما يسمح بمزامنة عمليات البيع وإصدار الفواتير تلقائيًا، ويضمن تكاملاً شاملاً بين جميع قنوات البيع والإدارة المالية.
إذا كنت تبحث عن نظام فوترة إلكترونية متكامل يوفر أعلى مستويات الأمان والمرونة، فإن هادف هو الحل الأمثل لتلبية جميع احتياجاتك. يتميز النظام بسهولة الاستخدام وإمكانيات تخصيص متقدمة، مما يجعله مناسبًا لمختلف أنواع الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يضمن هادف الامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، مما يمكنك من إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا للمعايير المعتمدة بكل سهولة وكفاءة.