الفواتير والإشعارات

واجهة إنشاء الفواتير – إصدار فواتير إلكترونية بسهولة واحترافية

إضافة سجل

الدخول على شاشة الفواتير والإشعارات والضغط على سجل جديد

إعداد فاتورة جديدة – إدخال البيانات المالية والمعلومات الضريبية

تعبئة البيانات في الشاشه حسب التعليمات التالية

  • يتم اختيار النوع (عرض سعر - فاتورة مبيعات - إشعار دائن - إشعار مدين - أمر شراء - فاتورة مشتريات)
  • اختيار العميل / المورد المعرف سابقاً ولمعرفة طريقة تعريف مورد جديد (اضغط هنا)
  • ادخال الفاتورة المرجعية في حال كان النوع (اشعار دائن - اشعار مدين) والمقصود به رقم الفاتورة المراد التعديل عليها
  • ادخال تاريخ الفاتورة / وتاريخ التسليم ويمكن ادخال اي تاريخ سابق أو قادم
  • ادخال نص إضافي يرغب به المورد او العميل لطباعته بالفاتورة
  • الضغط على حفظ المسودة
نموذج فاتورة إلكترونية – تفاصيل المنتجات، الأسعار، والضرائب

إضافة /تعديل صنف / خدمة

  • الضغط على إضافة صنف / خدمة ليتم اضافتها بالفاتورة
إشعار دائن – كيفية إنشاء إشعارات دائنة لتعديلات الفواتير

تعديل تفاصيل الصنف على مستوى الفاتورة

  • الضغط على علامة الزائد باللون الازرق
  • لتعديل تفاصيل الصنف على مستوى الفاتورة يمكن الضغط على الوظائف الاضافية وتعديل الاسم وسعر الوحدة والكمية والخصم ونسبة الضريبة على مستوى كل فاتورة دون تأثر الصنف الاخر
إشعار مدين – إدارة التعديلات المالية على الفواتير السابقة

اصدار الفاتورة

  • بعد إدخال كافة التفاصيل للفاتورة يتم الضغط على اعتماد لاصدار الفاتورة
عرض قائمة الفواتير – إدارة وتنظيم جميع الفواتير الصادرة

طباعة او ارسال الفاتورة

  • بعد اعتماد الفاتورة يمكن طباعتها قبل اضافة تفاصيل السداد من طباعة/إرسال بالبريد ويمكن اختيار القالب المناسب (الفاتورة الضريبية - الفاتورة الضريبية المبسطة - والنماذج المختصرة)
إعدادات نظام الفوترة – تخصيص الفواتير والإشعارات المالية

تصدير الفواتير إلى ملف – حفظ وطباعة المستندات المالية بسهولة

السداد

  • ويمكن اضافة السداد من اسفل الصفحة بالضغط على سداد
  • ادخال المبلغ المراد سداده ويمكن السداد على دفعات
  • ادخال تاريخ السداد الفعلي
  • تحديد طريقة الدفع ويمكن اضافة طرق الدفع من خلال الضغط على الفوترة الالكترونية ثم طرق الدفع ثم سجل جديد ثم ادخال نوعية الدفع
  • اختيار نعم على تم السداد والضغط نعم
  • يمكن طباعة سند قبض / سند صرف من الضغط على طباعة فوق سداد
التحقق من الامتثال الضريبي في الفواتير – متطلبات الفوترة الإلكترونية

ارسال سند القبض

  • الضغط على طباعة/إرسال بالبريد