للدخول على شاشة قيود المدفوعات من القائمة الرئيسة، اضغط على شؤون الطلاب، ثم اضغط على قيود المدفوعات، كما في الصورة التالية
تتكون الشاشة من جدولين، الجدول العلوي يحتوي على سجلات المدفوعات التي لاتتطلب ارتباط ويمكن إصدار القيود لها مباشرة، والجدول السفلي يحتوي على سجلات المدفوعات التي تتطلب ارتباط.
يمكن اختيار سجل أو أكثر بالضغط على مربع الاختيار التي في بداية السجلات، كما يمكن اختيار جميع السجلات بالضغط على مربع الاختيار الموجود في أعلى الجدول كما في الصورة التالية.
بعد اختيار سجلات المدفوعات، اضغط على زر قيد وستظهر الشاشة التالية.
قم باختيار السنة المالية، وتاريخ القيد، والبيان، والحساب الدائن، ومركز تكلفة الدائن، ثم اضغط حفظ لإصدار قيود سجلات المدفوعات المختارة. إذا تم إصدار القيود بشكل صحيح، فسوف تختفي سجلات المدفوعات من الجدول وتظهر في ملف البنك.
بنفس الطريقة يمكن إصدار الارتباطات لسجلات المدفوعات التي تتطلب ارتباط والتي تظهر في الجدول السفلي عن طريق الضغط على مربع الاختيار لأحد أو كل السجلات، ثم الضغط على زر ارتباط وستظهر شاشة ارتباط المدفوعات كما في الصورة التالية.
قم باختيار الحساب الدائن واضغط على زر حفظ لإصدار الارتباط لسجلات المدفوعات المختارة. إذا تم إصدار الارتباط بشكل صحيح فسوف تختفي سجلات المدفوعات من الجدول السفلي وتظهر في الجدول العلوي لإصدار القيود لها.