عملية تعريف القيود بنظام هادف للموارد المالية
- النقر على الموارد المالية
- الإجراءات
- ثم اختيار السنة المالية المراد تعريف القيد بها
- النقر على سجل جديد
تعريف البيانات الأساسية للقيد:
- إدخال رقم القيد أو يمكن تركه فارغا وسيتم الترقيم تسلسلياً
- اختيار الفترة المالية للقيد
- ادخال التاريخ للقيد
- ادخال نوع القيد (افتتاحي – يومية – تسوية – إغلاق)
- إدخال وصف القيد
- النقر على حفظ
إضافة الحسابات:
- النقر على إضافة ليتم إضافة الحسابات للقيد
إدخال تفاصيل القيد
- اختيار الحساب
- اختيار مركز التكلفة
- اختيار المدين أو الدائن(يمكن إدخال أكثر من حساب عن طريق تكرار النقر على إضافة وتكرار العملية أكثر من مرة)
- ادخال البيان
- النقر على حفظ
اعتماد القيد
- يجب التأكد أن اجمالي المدين يساوي إجمالي الدائن ثم يمكن النقر على اعتماد
طباعة القيد
- يمكن طباعة القيد بعد عملية الاعتماد بالنقر على طباعة/إرسال بالبريد
